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行政助理职位说明书
作者:1106 来源: 阅读次数:6968次 发布日期:2013年11月19日

  直属公司行政主管或行政经理管理的行政助理岗位,协助上级完成哪些行政任务,企业招聘行政助理时有哪些岗位要求呢?以下是江门人才网整理的行政助理职位说明书,仅供参考。
 

职位名称

行政助理

职位代码

 

所属部门

行政部

   

 

职等职级

 

直属上级

行政经理

薪金标准

 

填写日期

 

 

职位概要:

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

工作内容:

  %协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

  %协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  %协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  %考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;

  %协助承办公司相关法律事务;

  %参与公司经营事务的管理和执行工作;

  %会务安排。

任职资格:

教育背景:

行政管理或相关专业大专以上学历。

培训经历:

受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。

     :

◆2年以上行政管理工作经验。

技能技巧:

具有较强的时间管理能力;

优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;

良好的中英文写作、口语、阅读能力;

熟练使用办公软件;

熟练使用操作办公自动化设备。

    :

工作细致认真,谨慎细心,责任心强;

具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

:基本无危险,无职业病危险。

直接下属                             间接下属                         

晋升方向                             轮转岗位                         

  
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(信息收集:江门人才网)   
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