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总经理助理岗位说明书
作者:newzpp 来源: 阅读次数:12494次 发布日期:2012年3月31日

  总经理助理岗位,其工作的直接上级一定是总经理了,此岗位的工作内容及工作职责每个企业都有不同的规定。以下是江门人才网整理的详细的总经理助理岗位说明书,仅供参考。
  
  岗位名称
  
  总经理助理
  
  岗位编号
  
  直属上级
  
  总经理/副总经理
  
  所属部门
  
  总经理办公室
  
  职务代理
  
  第一
  
  行政课课长
  
  直接管理人数
  
  0
  
  第二
  
  人资课课长
  
  工资级别
  
  经理(课长)级
  
  岗位目的
  
  代表总经理稽核各部门各项管理作业执行情况,组织协调公司上下、内外关系,上报总经理各部门管理数据,提供决策参考,总经理室常规例行性作业;
  
  工作内容:
  
  1.在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;
  
  2.负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;
  
  3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;
  
  4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;
  
  5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;
  
  6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;
  
  7.总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;
  
  8.负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;
  
  9.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作
  
  10.在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况,合理调配办公资源与经费;
  
  11.在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行;
  
  12.完成上级交办的其他工作。
  
  岗位职责:
  
  1.负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业;
  
  2.负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);
  
  3.负责稽核成本管理与营运管理绩效;
  
  4.负责在授权下制定管理制度与作业流程;
  
  工作权力:
  
  1.有权了解、稽核、协调和监督公司各部门作业
  
  2.在授权之情况下,有权处理异常事务,并向总经理报告完成情况;
  
  3.有权拟定公司管理制度与作业流程报总经理室审核通过后,执行;
  
  4.有对对公司各部门经费使用情况,做分析报告;
  
  5.在授权之情况下,有权处理各项重大会议处理与后勤管理;
  
  6.有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;
  
  与上级的沟通方式:接受总经理/副总经理的口头及书面指导,与公司所有高层保持沟通。
  
  同级沟通:与各部门主管或员工保持沟通协调。
  
  给予下级的指导:对各部门负责人在总经理授权之情况下,进行业务指导或决策命令。
  
  职业规划
  
  可直接晋升为各中心副总监
  
  l岗位资格要求本科以上学历(或同等学力),企业管理等相关专业。
  
  经验:10年以上的工作经历,6年以上的大中型连锁零售企业相关岗位管理工作经验。
  
  岗位技能要求:
  
  l专业知识:熟悉国际国内IT行业、现代商业IT\通讯\家电零售行业有关政策法规以及相关业务知识。
  
  l能力与技能:较强的组织协调能力、计划执行能力、文字表述能力和公关社交能力。
  
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(信息收集:江门人才网)   
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