职位描述
一、 招聘要求:
1、 女性,中专以上学历,文秘、人力资源或工程类相关专业 2、 形象气质佳,身高160cm以上,普通话标准、熟练,具有较强的责任心、 亲和力,性格开朗。
3、 能够熟练使用Word、Excel等办公软件及各种办公设备;
4、 口齿清晰、倾听技巧佳,语言表达能力和组织能力强,具有良好的沟通 能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、 做事细心负责,服务意识强,能灵活变通的处理问题,积极主动。
二、岗位职责:
1、 遵守公司各项规章制度,坚守前台工作岗位,做好本职工作,不得随意离开。
2、 负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来 访客人登记表》及时登记,问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司洽谈区等候和会见,不要进入办公区域内,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。
3、 负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并 传达给相关人员,不得遗漏和延误。
4、 负责公司各类信件、传真、包裹、报刊杂志的签收及通知各分公司或部门及时领取工作。
5、 负责公司固定资产、办公设备、用品的登记、发放及日常维护保养工作。
6、 根据各分公司或部门上报的考勤,按月统计考勤并进行统一汇总,并保管好请假条以备查。
7、 重要会议的后勤服务。