职位描述
行政专员:
一、职责内容:
1、负责前台总机电话转接作业;
2、负责前台客户咨询、接待作业(如引领、倒茶、联络);
3、负责公司快递、信件、报纸之收发、整理作业;
4、负责接待室、会议室、休息室、娱乐室的物资管理及5S管理(整理、整顿、清扫、清洁、安全);
5、负责储存室、办公仓管理(如申购、入库、储存、出库、退库、报废);
6、负责公司车辆管理(如车辆形象、车辆保养、车辆维修、车辆年审、车辆保险、车辆违章、费用报销);
7、负责公司食堂管理(如采购量控制、单据录入存档、餐桌清洁、熟食浪费、就餐秩序、费用报销);
8、负责公司办公耗材管理(如文具、电话、电脑、网络、监控、空调、打印机、复印机、费用报销);
9、负责办公水、电、花、草、鱼、清洁卫生管理;
10、负责公司企业文化活动策划、组织、实施(如庆生、加餐、聚餐、公益、球赛、舞蹈等活动举行、费用报销);
11、负责员工基金管理(入账、出账、公示);
12、负责协助部门经理推行公司各项规章制度。
二、职位要求:
1、中专以上学历,五官端正,口吃清晰,能淡妆上岗;
2、熟练操作办公软件(如Excel、Word、PPT);
3、有从事同岗位工作经验1年以上;
4、责任心强,协调能力强,沟通能力强,团队意识强。
三、薪酬福利:
1、月薪:3000元-5000元/月;
2、包吃早中晚三餐、提供独立公寓;
3、购买社保险。